온라인 학술대회의 다양한 방식을 안내드립니다.

안녕하세요, 씽크온웹입니다 'ᴗ')و 

 

COVID-19의 영향으로 온라인 학술대회의 개최가 늘어나면서 2020년부터 다수의 온라인 학술대회를 진행해 왔습니다.

 

온라인 학술대회는 학회의 특성 및 요구에 맞게 조금씩 다르게 운영이 되어왔습니다.

그중 씽크온웹에서 진행해온 대표적인 4가지의 온라인 학술대회 방식을 안내드리려고 합니다.

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1. 홈페이지 구축

 

첫 번째로는 온라인 학술대회 홈페이지만 구축하시는 방식입니다.

 

학술대회 정보 전달만을 위한 홈페이지의 경우, 학회에서 직접 줌과 같은 실시간 행사를 진행하시고 링크를 저희에게 전달해 주시는 경우 등에 사용해 주시는 방식입니다. 

 

기본 홈페이지를 사용하신다면 저렴한 비용으로 구축이 가능하며 씽크온웹 자체 디자인 및 메뉴 구성(초대의 글, 위원회, 구두/포스터 논문, 협찬사, 공지사항)으로 구축이 됩니다.

* 기본 메뉴 외 원하시는 메뉴가 있으시다면 문의주세요.

 

기본 홈페이지가 아닌 학회 요구에 맞게 디자인 및 메뉴 구성이 이루어지는 홈페이지의 경우 원하시는 홈페이지 디자인 및 메뉴 구성을 문의주시면 견적 작성 및 상담 도와드리고 있습니다.

 

- 기본 홈페이지 구축 사례

https://thinkonweb.tistory.com/107

[한국자기학회] 2021년 한국자기학회 동계학술대회

2021.09.15 - [씽크온웹 고객사 소식/고객사 소식] - [한국산림과학회] 2021 한국산림과학회 하계총회 및 국제학술대회

[한국산림과학회] 2021 한국산림과학회 하계총회 및 국제학술대회

 

- 학회 요구사항 맞춤 홈페이지 구축 사례

2021.07.19 - [씽크온웹 고객사 소식/고객사 소식] - [한국정보처리학회] 2021년도 IT21 글로벌 컨퍼런스(줌과 유튜브의 장단점, 재방송)

[한국정보처리학회] 2021년도 IT21 글로벌 컨퍼런스(줌과 유튜브의 장단점, 재방송)

2021.07.16 - [씽크온웹 고객사 소식/고객사 소식] - [한국정밀공학회] 2021 춘계학술대회(발표자료 및 동영상 업로드 기능)

[한국정밀공학회] 2021 춘계학술대회(발표자료 및 동영상 업로드 기능)

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2. 홈페이지 구축 + 동영상 스트리밍 

 

두 번째로는 홈페이지 구축과 함께 사전에 발표자가 녹화해 놓은 영상을 시청하는 동영상 스트리밍 기능을 추가하는 방식입니다.

 

실시간으로 진행되는 행사 없이 온라인으로 진행하시는 경우, 실시간 행사에 참여하지 못하는 발표자의 경우 등에 사용해 주시는 방식입니다.

 

실시간으로 진행되는 발표가 아니기 때문에 좀 더 원활한 의사소통을 위해 실시간 댓글 기능을 함께 이용하여 많이 진행해 주시며, 질의응답만 줌 실시간으로 운영하기도 합니다. 실시간 댓글 기능은 댓글이 작성되면 해당 발표자에게 메일이 자동으로 전송되어 질문에 답글을 남길 수 있도록 구축됩니다.

 

영상은 일반적인 다운로드, 화면 캡처 등을 막기 위한 씽크온웹 자체 노하우 및 클라우드 서비스 보안 솔루션이 적용됩니다. 별도의 클라우드로 운영이 이루어지기 때문에 학술대회 종료 후 한 달간만 영상이 유지되고 그 이후로는 폐기되며, 기간 연장은 추가 월 비용으로 추가 금액이 발생합니다.

 

추가로 학회에서 영상을 직접 발표자들에게 받아서 씽크온웹에 전달해 주시는 것이 아닌 발표자가 직접 씽크온웹에서 구축해드리는 동영상 업로드 기능을 통해 제출해 주시면 더욱 편리하게 사용하실 수 있습니다. 

 

- 동영상 스트리밍 구축 사례

2020.05.29 - [씽크온웹 고객사 소식/고객사 소식] - [한국정보처리학회] 2020 온라인 춘계학술발표대회

[한국정보처리학회] 2020 온라인 춘계학술발표대회

 

- 동영상 업로드 기능 안내 및 구축 사례

2021.03.10 - [씽크온웹 소식/전체공지] - 온라인 학술대회 발표 자료 및 동영상 업로드 기능 안내드립니다.

온라인 학술대회 발표 자료 및 동영상 업로드 기능 안내드립니다.

2021.07.16 - [씽크온웹 고객사 소식/고객사 소식] - [한국정밀공학회] 2021 춘계학술대회(발표자료 및 동영상 업로드 기능)

[한국정밀공학회] 2021 춘계학술대회(발표자료 및 동영상 업로드 기능)

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3. 홈페이지 구축 + 동영상 스트리밍 + 실시간 행사(온라인)

 

세 번째로는 홈페이지 구축, 동영상 스트리밍 기능과 함께 줌과 유튜브 등을 활용하여 실시간 행사를 온라인으로만 진행하시는 방식입니다.

 

일부의 세션(예: 포스터 발표)은 동영상 스트리밍으로 진행하고 별도의 행사 장소 없이 모든 인원이 실시간으로 줌과 유튜브 등에 입장하여 실시간 행사에 참여하는 경우 사용해 주시는 방식입니다. 해당 방식은 코로나 상황이 좋지 않아 인원이 행사장에 모이지 못할 경우 많이 이용해 주셨습니다.

 

씽크온웹 지원팀이 각 세션마다 호스트가 되어 행사 기술 지원을 도와드리며, 좌장님과 발표자의 온라인 사전교육 및 온라인 리허설이 행사 전 이루어지기 때문에 실제 행사에서 원활히 행사가 진행됩니다.

 

-온라인으로만 실시간 행사를 진행한 사례

2021.01.19 - [씽크온웹 고객사 소식/고객사 소식] - [한국입자에어로졸학회] 2020년 한국입자에어로졸학회 학술대회

[한국입자에어로졸학회] 2020년 한국입자에어로졸학회 학술대회

2021.02.19 - [씽크온웹 고객사 소식/고객사 소식] - [한국진공학회] 동계정기학술대회

[한국진공학회] 동계정기학술대회

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4. 홈페이지 구축 + 동영상 스트리밍 + 실시간 행사(온 오프라인 병행)

 

마지막으로는 홈페이지 구축, 동영상 스트리밍 기능과 함께 실시간 행사를 온라인과 오프라인 동시에 운영하는 방식입니다.

 

행사장 및 운영 본부 장소가 존재하며, 일부의 세션(예: 포스터 발표)은 동영상 스트리밍으로, 일부 세션(예: 구두발표)은 온라인으로만, 특별강연과 개회식 및 축사 등은 오프라인으로 진행하시는 경우 많이 이용해 주신 방식입니다.

 

오프라인도 진행하실 경우 씽크온웹 지원팀이 카메라, PC, 마이크 등 장비를 가지고 행사장으로 이동하여  줌과 유튜브 등을 활용해 실시간으로 행사를 송출합니다.

 

동시에 진행되는 세션의 개수가 많을 때 혹은 행사 비용의 절감을 원하실 경우 학회에서 송출 인원(행사 도우미)을 지원해 주시면 사전 교육을 통해 원활히 행사가 진행될 수 있도록 해드립니다. 

 

- 온 오프라인 병행하여 진행된 행사 사례

2021.01.20 - [씽크온웹 고객사 소식/고객사 소식] - [한국전과정평가학회] 2020 공동학술발표회

[한국전과정평가학회] 2020 공동학술발표회

2021.09.15 - [씽크온웹 고객사 소식/고객사 소식] - [한국산림과학회] 2021 한국산림과학회 하계총회 및 국제학술대회

[한국산림과학회] 2021 한국산림과학회 하계총회 및 국제학술대회

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학술대회 방식은 위 4개의 방식 외에도 홈페이지 + 실시간 행사(온 오프라인), 동영상 스트리밍만 이용(프로시딩 페이지 구축), 실시간 행사(온 오프라인) 줌 및 유튜브 송출만 이용 등 다양하게 학회에 맞게 이용해 주시고 있습니다.

 

궁금하신 사항 및 견적문의 등 각종 문의는 씽크온웹으로 연락 주세요 !!

044-589-3589

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